UgodiaUGC Manager

Kullanım kılavuzu

Ugodia'da her işin adım adım nasıl yapıldığı. Bir başlığa dokun, adımları takip et.

Ugodia 1 dakikada

  1. 1Gmail'ini bağlarsın. Ugodia marka maillerini okur, kişisel mailleri saklamaz.
  2. 2Her teklif için ücreti, içerikleri, vadeyi ve kullanım hakkını çıkarır, senin fiyatlarınla karşılaştırır ve bir öneri etiketi koyar.
  3. 3Tek dokunuşla İngilizce cevap taslağı yazar. Sen Türkçesini okuyup düzenlersin, "Gmail'den gönder"e basarsın. Sen basmadan hiçbir şey gitmez.
  4. 4Anlaşma olunca kampanya kartı açılır: teslim, marka onayı, fatura, ödeme ve kullanım hakkı takibi oradan yürür.

Başlarken

Gmail'imi nasıl bağlarım?

Ugodia marka maillerini okuyabilsin ve cevapları senin Gmail'inden gönderebilsin diye.

Adımlar

  1. 1Ayarlar → Gmail bağlantısı'na gir ve "Gmail'i bağla"ya bas.
  2. 2Yapay zekâ izni penceresini oku ve "Kabul ediyorum"a bas.
  3. 3Google hesabını seç.
  4. 4"Google hasn't verified this app" ekranı çıkarsa "Advanced"e (Gelişmiş), sonra "Go to ugodia.com"a bas. Uygulama Google doğrulamasında; mailleri sadece okur ve senin onayınla gönderir, silemez ve değiştiremez.
  5. 5İzin ekranında kutuların hepsini işaretli bırak (okuma ve gönderme) ve "Continue"a bas.
  6. 6Uygulamaya döndüğünde "Bağlı:" yazısının yanında Gmail adresini görmelisin.

İpuçları

  • Yeni mailler kendiliğinden kontrol edilir. Beklemek istemezsen Gmail bağlantısı sayfasında "Şimdi senkronla"ya bas.
  • "Gönderme" iznini vermediysen taslakları kopyalayıp kendin gönderebilirsin; izni sonradan aynı sayfadan verebilirsin.
Fiyatlarımı nasıl girerim?

Ugodia teklifleri senin fiyatlarınla karşılaştırır ve karşı teklifleri bu fiyatlarla yazar.

Adımlar

  1. 1Ayarlar → Fiyatlar ve kurallar'a gir.
  2. 2Her içerik türü için "İstediğin fiyat" ve "En az kabul edeceğin" fiyatı yaz. İstediğin fiyat markaya söylediğin fiyattır; en az fiyatın sadece sende kalır ve markaya asla gösterilmez.
  3. 3Ücretli reklam / whitelisting ücretini (video başı, 30 gün için) yaz. Bilmiyorsan boş bırak; o zaman her seferinde sorulur.
  4. 4Sana sormadan kabul edilecek en uzun ödeme vadesini (ör. Net 30) gir.
  5. 5Hediye ürün, hayalindeki markalar ve asla cevap vermeyeceğin kategoriler bölümlerini doldur.
  6. 6"Kuralları kaydet"e bas.
  7. 7Eski mailler de yeni kurallarla değerlendirilsin istersen "Kuralları mevcut maillere uygula"ya bas (ücretsizdir).
Telefonuma uygulama gibi nasıl eklerim, bildirim nasıl açarım?

Ugodia'yı telefonunda uygulama gibi açarsın; yeni teklif, geciken ödeme gibi durumlarda bildirim alırsın.

Adımlar

  1. 1iPhone'da Safari'de app.ugodia.com'u aç, Paylaş düğmesine ve "Ana Ekrana Ekle"ye bas.
  2. 2Ana ekrandaki Ugodia simgesinden uygulamayı aç ve giriş yap.
  3. 3Ayarlar → Hesap → Bildirimler'de "Bu cihazda aç"a bas ve izin ver.
  4. 4"Deneme bildirimi gönder" ile çalıştığını kontrol et.

İpuçları

  • iPhone'da bildirimler sadece ana ekrana eklenmiş uygulamada çalışır, Safari sekmesinde çalışmaz.
  • Bildirim açmasan da her pazartesi kısa bir özet maili gelir. Ayarlar → Hesap → Haftalık özet maili'nden kapatabilirsin.

Her gün

Gelen kutusunu nasıl okurum?

Sadece marka mailleri burada. Her birinde Ugodia'nın özeti, teklifin rakamları ve bir öneri etiketi var.

Adımlar

  1. 1Gelen kutusu'nu aç. "Teklifler" sekmesi sadece teklifleri, "Bilgi" sekmesi bilgi maillerini gösterir.
  2. 2Kartın üstündeki renkli etiket ne yapman gerektiğini söyler; anlamları için aşağıdaki "Etiketler ne demek?" bölümüne bak.
  3. 3Ayrıntı için maile dokun: özet, nedenler ve mailden çıkarılan bilgiler (ücret, içerikler, kullanım hakkı…) görünür.
  4. 4İşin bittiyse "Arşivle"ye bas. Yanlışlıkla arşivlersen "Geri al"a basman yeterli.
Bir markaya nasıl cevap veririm?

Ugodia senin fiyatlarınla ve kurallarınla İngilizce bir taslak yazar; sen kontrol edip gönderirsin.

Adımlar

  1. 1Gelen kutusunda maile dokun. Taslak düğmesine bas (ör. "Karşı teklif"). Başka bir cevap türü istersen "Başka cevap"ı aç.
  2. 2Taslak 15–40 saniyede hazır olur. Üstte Türkçesi, altta markaya gidecek İngilizcesi vardır.
  3. 3Değiştirmek istediğin yeri Türkçe metinde düzelt ve "Güncelle"ye bas. İngilizce metin buna göre yeniden yazılır ve kontrol edilir.
  4. 4Altta "✓ Gönderilmeye hazır" görünce "Gmail'den gönder"e, sonra açılan pencerede "Evet, gönder"e bas.

İpuçları

  • Uyarı çıkarsa (ör. bir rakam): rakam doğruysa "Bu doğru"ya, değilse "Düzenle"ye bas.
  • Sarı [ADD: …] yerler senin doldurman gereken bilgilerdir; metne dokunup doldur ya da sil.
  • Gmail'den gönderme izni yoksa "Panoya kopyala" ile kopyalayıp kendin gönder, sonra ⋯ → "Gmail dışından gönderdim"e bas.
  • Taslaktaki rakamlar ve linkler sadece senin fiyatlarından, media kit'inden ve markanın mailinden gelir; Ugodia rakam uydurmaz.
Kampanya kartı nedir, nasıl ilerletirim?

Her anlaşma bir kart. Anlaşmadan ödemeye kadar her şey (mailler, teslim, sözleşme, fatura, ödeme) bu kartta toplanır.

Adımlar

  1. 1Ücretli, hediye ya da affiliate teklif gelince kart kendiliğinden açılır. Açılmadıysa mail sayfasında "Kampanya oluştur"a bas.
  2. 2Kartın üstündeki "Sıradaki adım" kutusu şu an ne yapman gerektiğini söyler.
  3. 3Bir adımı bitirdiğinde "Kartı taşı:" listesinden yeni adımı seç ve "Taşı"ya bas (ör. ürün geldi → "Ürün geldi").
  4. 4Markadan gelen mailler (onay, ödeme bildirimi…) kartı çoğu zaman kendiliğinden ilerletir.

Anlaşma sonrası

İçeriği markaya nasıl teslim ederim?

Fotoğrafları kampanya kartına yüklersin, markaya tek bir link gider. Marka giriş yapmadan onaylar ya da revizyon ister.

Adımlar

  1. 1Kampanya kartında "Teslim ve onay" bölümüne gel ve "Fotoğraf yükle"ye bas.
  2. 2Fotoğrafları seç. Küçük resimleri görünce "Markaya gönder"e bas.
  3. 3"Gmail'de mail hazırla"ya bas; markaya giden İngilizce mail ve link hazır gelir. Ya da "Linki kopyala" ile istediğin yerden gönder.
  4. 4Marka onaylarsa kartta "Onaylandı" yazar, ödeme vadesi başlar ve sana bildirim gelir.
  5. 5Marka revizyon isterse notu kartta görünür. Yeni fotoğrafları yükleyip tekrar "Markaya gönder"e bas.

İpuçları

  • Link güvenlik için sadece gönderdiğin anda gösterilir. Kaybedersen "Yeni link oluştur"a bas; eskisi çalışmaz olur.
  • Şimdilik fotoğraf (JPG, PNG, WEBP). Video desteği yakında.
Ödememi nasıl takip ederim?

Anlaşılan tutar, gelen ödemeler ve vade tek yerde. Gecikince Ugodia uyarır ve hatırlatma taslağı yazar.

Adımlar

  1. 1Kampanya kartında ödeme bölümünü aç. Takip başlamadıysa "Ödemeyi takip etmeye başla"ya bas.
  2. 2Tutar ya da vade yanlışsa "Tutarı ve vadeyi düzenle"ye bas.
  3. 3Faturayı gönderdiğinde "Faturayı gönderdim"e bas; vade buna göre hesaplanır.
  4. 4Para gelince tutarı yaz ve "Ödeme geldi"ye bas. Tamamı gelince kart "Ödendi" olur.
  5. 5Tüm ödemelerini menüdeki Ödemeler sayfasında görürsün; geciken ödemeler en üstte.
Fatura nasıl oluştururum?

Teklif ve ödeme bilgilerinden İngilizce bir PDF fatura hazırlanır.

Adımlar

  1. 1Bir kez: Ayarlar → Fatura bilgileri'nde adını, adresini ve ödeme talimatını (ör. PayPal adresin) gir.
  2. 2Kampanya kartında Fatura bölümünü aç, satırları kontrol et ve "Faturayı oluştur"a bas.
  3. 3PDF'i indir ya da markanın adresine Gmail'den gönder.
Sözleşmeyi nasıl kontrol ettiririm?

Ugodia sözleşmeyi markanın teklifiyle karşılaştırır, farklı ve riskli maddeleri gösterir.

Adımlar

  1. 1Kampanya kartında "Sözleşme yükle (PDF)"e bas ve dosyayı seç.
  2. 2Yaklaşık bir dakika içinde karşılaştırma tablosu çıkar: aynı, farklı, sözleşmede eklenmiş ya da eksik maddeler.
  3. 3Riskli maddeleri (süresiz kullanım, sınırsız revizyon…) mutlaka oku. Değişiklik istemek için değişiklik talebi taslağını kullan.

İpuçları

  • Bu bir hukuki görüş değildir; önemli sözleşmelerde bir avukata danış.
Kullanım hakkı bitişini nasıl takip ederim?

Marka içeriğini ne zamana kadar kullanabilir, Ugodia takip eder ve bitmeden 30, 14 ve 7 gün önce haber verir.

Adımlar

  1. 1İçerik onaylanınca ya da yayınlanınca kullanım hakkı kaydı kendiliğinden açılır (teklifte süre yazıyorsa).
  2. 2Tarihleri kampanya kartındaki kullanım hakkı bölümünden kontrol et ve gerekirse düzelt.
  3. 3Bitiş yaklaşınca "Uzatma teklifi yaz"a bas; ücret senin kullanım ücretinden hesaplanır.

Daha çok iş

Markalara nasıl tanışma maili gönderirim?

Creator gruplarında paylaşılan marka adreslerinden, media kit'ine göre kısa tanışma mailleri yazılır.

Adımlar

  1. 1Menüden Markalara yaz'ı aç.
  2. 2Adreslerin geçtiği mesajı ya da listeyi kutuya yapıştır ve "Adresleri bul"a bas.
  3. 3Her adresin marka adını kontrol et, istemediklerinin işaretini kaldır.
  4. 4"… tanışma maili yaz"a bas. Mailler listede hazır olur.
  5. 5Her birini oku, "Gmail'den gönder"e bas (ya da Gmail'de açıp kendin gönder ve "Gönderdim"e bas).

İpuçları

  • Spam'e düşmemek için günde en fazla 20 tanışma maili gönder.
  • Cevap gelince durum "Cevap geldi" olur; cevap gelmezse takip maili önerilir.
Media kit'imi nasıl oluştururum?

Markalara gönderebileceğin tek sayfalık tanıtım. ugodia.com/kit/adın gibi kendi linkin olur.

Adımlar

  1. 1Ayarlar → Media kit'e gir.
  2. 2Fotoğrafını ekle, adını ve nişlerini yaz.
  3. 3"Kendini anlat" kutusuna Türkçe yazabilirsin; "İngilizce tanıtımı yaz"a basınca markaların okuyacağı İngilizce metin hazırlanır.
  4. 4Platformlarını, takipçi sayılarını, örnek içeriklerini ve iletişim adresini ekle.
  5. 5"Yayınla — linki bilen herkes görebilsin" kutusunu işaretle ve "Kaydet"e bas. Linkin hazır.

İpuçları

  • Fiyatlarını göstermek istersen ilgili kutuyu işaretle; sadece istediğin fiyatlar görünür, en az fiyatın asla gösterilmez.
Kaçırdığım teklifleri nasıl görürüm?

Son aylardaki Gmail'ini tarar, cevapsız kalan marka tekliflerini ve tahmini değerlerini gösterir.

Adımlar

  1. 1Gelen kutusunun üstündeki "Geçmişte kaçırdığın fırsatlara bak" bağlantısına ya da ana sayfadaki kurulum kartında "Kaçırdıklarını gör" adımına dokun.
  2. 2Dönemi seç (ör. son 90 gün) ve "Kontrol et"e bas.
  3. 3Kaç mail okunacağını gör ve "Taramayı başlat"a bas. Birkaç dakika sürer; sayfadan çıkabilirsin.
  4. 4Raporda cevapsız teklifleri, düşük teklifleri ve istenen kullanım ücretlerini görürsün; her birine dokunup Gmail'de açabilirsin.

Etiketler ne demek?

Teklif uygun ✓
Teklif senin fiyatlarına ve kurallarına uyuyor. Kabul taslağı yazabilirsin.
Karşı teklif öner
Teklif fiyatlarının altında. Ugodia istediğin fiyatlarla karşı teklif yazar.
Bilgi eksik
Karar için bilgi eksik (ücret, içerik sayısı…). Eksikleri soran taslak yazılır.
Kontrol et
Senin bakman gereken bir durum var (ör. ham görüntü istendi, vade uzun, kullanım ücreti gerekiyor). Nedeni mailin içinde yazar.
Bilgi
Karar gerektirmeyen mail (bilgilendirme, ağ daveti, onay, ödeme bildirimi, sadece komisyonlu teklif).
Uygun değil
Kurallarına göre bu iş birliği sana uygun değil (ör. hediye ürün). İstersen kibar bir ret taslağı yazılır.
Cevap verme
Asla cevap vermeyeceğin bir kategori (ör. kumar, kripto).
Dikkat: şüpheli
Dolandırıcılık işaretleri var. Para, banka bilgisi ya da şifre gönderme.

Hâlâ takıldın mı?

Uygulamadaki "Yardım" düğmesiyle yaz; hangi sayfada olduğunu biz görürüz. Ya da support@ugodia.com adresine mail at.

Sık sorulan sorular →